摘要：
大早起，就有同伴給智遠發(fā)信息“智遠，有沒有年終述職講述的模板，給我套一下“”智遠，述職講述怎么寫呀，我都愁死了“不管是季度述職，照樣年終述職，述職是對事情最好的總結。無論是從KPI... 大早起，就有同伴給智遠發(fā)信息
“智遠，有沒有年終述職講述的模板，給我套一下“
”智遠，述職講述怎么寫呀，我都愁死了“
不管是季度述職，照樣年終述職，述職是對事情最好的總結。無論是從KPI角度，照樣從企業(yè)價值用人角度，做總結是我們需要的技術之一。
企業(yè)做總結是為了“看一年每個員工的事情飽和度以及部門用人情形”，從小我私家層面做總結是為了“來年更有用的出發(fā)”，以及對曾經事情的復盤做出合理的設計。
有用的述職講述，并不需要何等華美的一份PPT，幾千字的文檔形貌形成，老板或者向導想要看到的是“今年OR本季度” 做了哪些重點的事情，營業(yè)部門圍繞KPI導向做了哪些相關的功效，職能部門圍繞一級部門做了哪些配合等。
現在都是以數據化衡量標準，盡可能將自己的“述職”變的有依據性，這樣才氣更有“說服力”，展示自己的“勞動功效”。
01
“述職清單必備工具”
我見過許多同事在寫總結
的第一時間是“快想想，我今年都做了哪些”
“我這個月都做了什么大事”
經常聽到許多同事這樣說，“哎呀，我真的不會做述職總結”，隨便寫寫得了”，述職總結真不能隨便寫寫，這個反映的是對事情的一種態(tài)度，試想下，自己的年終總結都寫的這么爛，那么事情中“他的狀態(tài)”也應該差不多吧。
別著急，做總結不要總想著模板，套模板的總結是最低級的，也是最無用的，都是些華而不實的器械，在智遠看來，平時干的著實，匯報才會內容充實。
在最先準備做總結的時刻，大可不必專一去思索“做了哪些內容”，而是先要有一份“行動清單”，這個清單也叫做“相同匯報準備清單”，我匯總了一下，大概有4個方面歸納綜合思索如下：
問題一：
向導的主要焦點目的圍繞哪些？
這次述職總結面向的是誰？直接向導？照樣高管高層？照樣CEO，照樣人力加高管部門匯總的團隊？
問題二：
我自己要求到達什么目的？
通過這次總結，我小我私家總結的目的是什么？給向導看？照樣真正意義上的思索去年事情中的問題，若何制訂有用的實施方案，提升方案等。
（可以圖片參考）
問題三：
我需要講什么內容？
先把自己所有想講的內容舉行枚舉，然后逐一的圍繞KPI目的舉行匹配，不做無效的內容，只做針對性效果的內容。
問題四：
用什么樣的邏輯順序有用的組織？
我是應該根據“這個向導想聽哪塊目的”來舉行修正，照樣根據我自己事情的順序舉行修正，最后把這些邏輯若何條理的鏈接到一起，形成組合的效果，好比向導上來，第一時間的需求的是“本季度KPI完成情形”，那么你可能就要把這個放在第一位了。
行動清單好比一個“魚骨模子”，幫自己更有用的搭建成為“匯報系統(tǒng)”，讓自己清晰的知道從那里入手，哪些是重點內容，可以睜開匯報，哪些是一樣平常內容，哪些是需要拆分細節(jié)，詳細說明。
02
“述職匯報的4種參考思索順序”
述職的總結匯報有4個常用順序
時間，結構，GARS框架，
5W1H框架，和遵照主要性。
智遠每年都見過許多的同事舉行述職，PPT做的異常好，上臺講的時刻就語無倫次了，一次主要的述職總結，語言表達占權重的40%，只管一年做的事情功不可沒，然則不會表達，可能就會錯過許多的機遇。
關于事情匯報總結有4個方面的順序可以參考，劃分可以根據時間順序，結構的順序中的兩個差別匯報框架順序（GARS框架，5W1H框架）睜開，以及包羅主要性順序。
一：時間順序
時間順序的匯報法是事情匯報流程的常用的順序
包羅：匯報前，匯報中，匯報后。
思索匯報前：
這次匯報要在什么場所，面向誰，匯報工具的焦點訴求，一句話歸納綜合出匯報的主題。
匯報中：
這次的述職總結匯報焦點主要目的是什么，我采取了哪些行動，效果是什么？針對于這個效果我的改善措施有哪些。
匯報后：
詢問上級向導對民眾的看法，復盤匯報，向導反饋意見，夸獎，指斥，提建議等。
二：結構性順序GARS框架
通常用于匯報時間短，愛聽重點的向導。大致分為4分條理：目的，行動，效果，掛鉤。
目的：本次年終總結的焦點目的是什么
行動：我采取了哪些行動，1.2.3.4.5.......
效果：這4個月我到達了幾個效果，相關數據是......
掛鉤：針對于這個效果，我以為下個季度可以調整哪些.....
三.5W1H思索順序
5W1H順序是智遠通常寫作稿件的順序，也是遇到重大問題所思索常用的工具，固然在年終述職的時刻也可以舉行“述職前”參考。
why：這次匯報要到達什么目的
what：這次匯報的主要內容是什么
when：什么時刻匯報，匯報多久
where：在什么地址舉行匯報
贏了市場，卻自己把自己埋了，這種創(chuàng)業(yè)死法最憋屈
who：匯報人是誰？是否有其他人
how：怎么匯報，電話形式，照樣集會圓桌，照樣上臺講PPT等。
四：主要性順序
主要性順序根據人，事，物三個部門組成，和上面有著配合特點的是事情匯報“組成的因素”，差別的則是“匯報事情效果的排序”，三個方面劃分如下：
人：思索匯報人是誰，是否有其他人
事：思索匯報的目的，匯報事情的內容，匯報后的做法
物：需要準備什么物品，PPT等
上述所分享的四種年終匯報的思索方式，任何一種都可以舉行參考，差別的企業(yè)，要求有所差別，根據自己以為最熟練，特長的方式即可。
03
“提高表達，質量和效率”
述職總結匯報事情不止一小我私家
切記要注意表達形式，效率和質量3個方面。
企業(yè)的差別，每小我私家匯報事情的時間也差別，然則一樣平常情形下HR都市下達指令，每個部門每小我私家若干時間，匯報事情，掌握好時間能突出自己在一樣平常做事中“不拖泥帶水，干凈利落”的氣概，從而也可以給高管團隊留下好的印象。
有這樣一個故事：
曾經我們部門有一位做“社群運營”的同伴匯報事情，每小我私家只有10分鐘的時間，他上去后把自己的崗位職責先容了一遍，在管理者眼中大大的打了折扣。
然而在其他的細節(jié)方面的匯報更是“該說重點的沒有突出”，“不應說的卻煩瑣了一大堆”，最后在匯報總結整體評分中，拿到了最低分，成了部門優(yōu)化的鎖定工具。
他平時在事情中異常的起勁用功，而且效率也對照高，注重于方式，可能由于人多重要的愿意，最后卻輸在了表達上。
內容是即使是第一位，PPT做的再好，把控不了時間，是沒有機遇展示的，以是若想要有更多機遇，表達是主要組成部門，在總結做好之后，不妨私下“刻意演習”下自己的表達能力，從自我先容，主要匯報的幾個方面，突出的功效，哪些需要改善，若是改善，日后制訂的設計這幾個方面舉行。
你要知道，向導從小我私家的述職講述，表達能力，語言組合，時間把控可以看出一小我私家綜合的實力，在較大的企業(yè)，一樣平常情形下接觸不到高層，只有通過這4個方面短短的幾分鐘就可以將自己展示出來，起到異常大的作用。
固然小企業(yè)可能不會重視，一切是“數據”為中央，然則通過這樣一個小小的機遇，也可以演習下自己的談鋒，演說能力。
有的下層同事，顯然是對照重要，在述職向導眼前對照激動也是再說難免的，實在把老板當做直接上級一樣，把自己曾經做過的事情，焦點的數據，來年的設計，以及今年事情的反思說清晰即可。
04
“不要華而不實，要落實深處”
務實是每小我私家必備的素質
述職講述要脫節(jié)“華而不實”。
在大企業(yè)我見過許多的同事的PPT有的都是精心設計過的，甚至于當中的圖片都是修過的，智遠以為，適當的處置是OK了，公司內部來講，高層向導不會太注重你的PPT做的有多好，只關注數據做的怎么樣。
固然也有部門向導以為PPT應該專心做，述職PPT都做欠好，可能平時事情也就不認真對待，以是“述職向導”什么樣，在述職前要清晰的領會，以便于自己好開展總結。
智遠以為總結若是不在“實”字上下功夫，卻在“秀”字上做文章，華美的辭藻，夸張的文風，樸陋的套話，對仗的題目，只管讀來是朗朗上口，仔細研究則發(fā)現，華而不實，樸陋無物最后照樣害了自己。
正如身邊的一個同伙說：
現在的“年終總結”充斥著“準確的空話”“漂亮的空話”，“嚴謹的套話”和違心的假話，“匯報像是走流程一樣，那么這樣的公司估量也謀劃不了多久。
年終總結述職講述本應該是昔時事情開展的履歷做法和清點成就的亮點，同時也是對來年事情的一種導向，任何履歷總結都是特定的，個性化的，取得的成效也會因人而異的。
因此，那些通過網絡提供的模板來的年終終結，實在本質都是“格式化的”“套路化的“，只有一模一樣的形式，缺乏特色鮮明的實干內容，充實展示了”說的好“的一面，然則完全體現不出”干的好“的實質，難以起到總結提高的作用。
”擼起袖子加油干“是近兩年說的較多的成語，我們不提倡只說不做，但也不提倡只做不說，要言出必行，說到做到，真正干出成就。
這樣總結的時刻才氣信手拈來，既有華美的外表，也有充實的內容，才氣告辭事情做的好不如總結寫的好，這種情形。
在智遠看來，總結實在是對自己的一種提升，公司是一艘大船，載所有人行駛到彼岸的概率很小，除了首創(chuàng)團隊，其他的員工終將成為過客。
作為小我私家方面，抓緊提升自己，修煉焦點營業(yè)是自己應該去思索的焦點問題，不管是哪方面的事情，做到極致，就可以成為專家，才氣與企業(yè)配合前行。
以是智遠建議，移動互聯網這么嚴重的情形，每小我私家都要拒絕”華而不實“，要抓實干”，落到實處，提升了自己，為團隊也締造了價值，才是我們要追尋的效果。
05
“不去搶勞績，要不要去邀勞績呢”
一年下來，部門部門可能沒有直接量化KPI
無論作為管理者照樣員工，切記不要去邀功。
一小我私家在團隊中出了若干氣力，實在每個成員都異常的清晰，甚至于直接上級都清晰每小我私家的狀態(tài)，邀功是我們每小我私家都市有的情形，智遠也有過，我小我私家以為適當的邀功不是不可以，然則不要去搶勞績。
我做過一次觀察，問過3名同事對于”邀功精“的看法，經由反饋，邀功精身上有這兩方面特征：
1.不是自己做的事情，卻非要寫在總結上，突出多。
2.一件事情勞績可能很少，卻顯示的很重。
我特意查了一下，早幾年網上討論過這個話題，年終述職匯報，我們”該不應做個邀功者，有許多的網友是這么以為：
1.事情是給老板干的，而老板善于閉目養(yǎng)神，
你不能等，你等不醒一個裝睡的人。
2.員工有功可邀，向導才有安全感
3.求求你們看下我到底有何等的起勁，我不是天生的主角，然則我也不想一輩子的細微，我只是想用邀功的方式，為自己打上一束追光燈，希望在老板們的眼中能看到我。
不要邀功：
1.邀功精是與說謊掛鉤的，天天在說謊，搶占別人勞績。
2.什么是邀功精，把大家伙的勞績當成自己的勞績。
3.會邀功的人，往往也會甩鍋。
4.邀功會冒犯同事，若失意時，會被伶仃。
還有人說：會哭的孩子有奶吃，合理的邀功是對自己所完成事情的匯報，能夠實時讓上級領會自己的狀態(tài)。智遠實在片面以為，邀功可以，不能搶勞績。
文筆最后：
年終的述職總結莫讓“說的好”取代“做的好”，真抓實干才是本質。
把一個時間段的事情舉行周全系統(tǒng)的總檢查，總評價，總剖析，總研究，分享出成就的不足，敢于正視，今后引以為戒，不妨讓“年終述職總結”簡樸一點，或許才是我們應該思索和認真去做的。
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